Gæsteunderviser

Ilisimatusarfik ingår en kontrakt med alle gæsteundervisere - og kontrakten indholder oplysninger vedrørende:

• undervisning

• rejsebestilling

• it-tilmelding

• lønudbetaling

Gæsteundervisere som ikke bor i Nuuk får rejse til Nuuk og retur, hvis der er tale om undervisning med fysisk fremmøde - dette er der sørget for i selve kontrakten.

Gæsteundervisere som ikke bor i Nuuk kan få hjælp til indkvartering.

Ilisimatusarfik lejer 3 boliger i Eqalugalinnguit - og du kan læse praktisk information om boligerne her.

Læs også gerne mere om vores procedure for indkvartering.

Du kan også se Eqalugalinnguit på Google Maps her.

Kørsel til Eqalugalinnguit

Såfremt du ikke bliver hentet i lufthavnen, kan du køre taxa. Du skal blot huske at få kvittering, notere dit navn, ”fra” og ”til” kørsel på bagsiden af kvitteringen. Kvittering vedlægges til tjenesterejseafregning.

Du kan se busforbindelser i Nuuk her.

Du kan også se busserne i realtime her.

Nærmeste busstop fra din adresse er busstop nr. 9: Eqalugalinnguit Tasiat.

Print & kopi

Alle gæsteundervisere har en 5-cifret pinkode, som skal bruges for at printe og kopiere.

Du kan printe .jpeg og .pdf filer via dette link (brugernavn og password er det samme, som når du logger på webmail).

Smartboard & projektor

Her kan du downloade en lille manual vedr., hvordan du arbejder med smartboard og projektor i undervisningslokalerne.

Wifi-netværk

Gæsteundervisere kan nemt komme på vores trådløse netværk:

• Netværk: "Guest"
• E-mail: indtast din e-mail

Så er du på netværket og har adgang til internettet.

Vi anvender studieadministrationsprogrammet Lectio til al administration vedr. den studerende. Du vil få tilsendt en kode, så du kan logge dig ind på programmet og dermed se dit skema, holdlister, lægge dokumenter ind til holdet mm.

Du logger på Lectio her: https://www.lectio.dk/lectio/690/default.aspx.

Vedr. skema

Afdelingslederen for uddannelsen fodrer studieservice med skemaoplysninger. Studieservice tildeler lokaler til undervisningen. Undervisningslokaler kan ses i Lectio.

Ved skema ændringer har du selv mulighed for at justere dit skema i Lectio. Dette inkluderer ændring af lokaler, og andre skemarelaterede justeringer. Du kan også kontakte studieservice som kan hjælpe med justering af skemaet. Afdelingslederen skal under alle omstændigheder informeres om ændringen.

Husk at alle evt. skemaændringer skal foregå inde på Lectio - og kun dér for ellers mister vi overblikket. Du må gerne selv aflyse lektioner i forbindelse med akut opstået sygdom, som f.eks. har indflydelse på morgenlektioner. I så fald skal både de studerende og afdelingslederen informeres, og timerne aflyses på Lectio.

Vedr. dokumenter

Du har mulighed for at lægge dokumenter op til de studerende på Lectio. Det gør du ved at klikke på Dokumenter på proceslinjen, fremfinde det pågældende hold du vil lægge dokumenter op til (klik på den gule mappe Hold). Du kan uploade lige så mange filer, du ønsker - og evt. sortere dem i mapper, hvis du ønsker det.

Vedr. beskeder til de studerende

Du har mulighed for at sende beskeder til holdet du underviser ved at fremsøge under Modtagere.

Vedr. eksamensplanen

Eksamensplanen bliver også lagt på Lectio, således at du har mulighed for at se dato og studerende, der er tilmeldt den pågældende eksamen.

Eksamenslokale

Eksamenslokale fremgår på Lectio - og det er tilgængelig for både studerende og underviser.

Vi anvender WISEflow til håndtering af eksamen.

Login på WISEflow foregår med brug af din unimail på: www.wiseflow.net / login / edugain / skriv hele din unimail og kode du normalt bruger.

I WISEflow kan du:

• Se eksamensdatoer for de enkelte fag.
• Hente de studerendes opgaver.
• Se tider for mundtlig eksamen (det er systemet, der genererer eksaminationstider - I må ikke lave jeres egen rækkefølgeliste). 
• Afgive karakteren efter endt eksamen. 
• Flowcombine: ved 2-delt eksamen, hvor der både er skriftlig aflevering og mundtligt forsvar, anvendes Flowcombine - karakteren skal afgives ved det mundtlige forsvar.

Såfremt der er behov for småjusteringer i rækkefølgelisten på WISEflow - så er du velkommen til at rette henvendelse til eksamenskontor@uni.gl.

Pedellen klargør eksamenslokaler. 

Vedrørende online eksaminer via Microsoft Teams: 

• Afdelingsleder meddeler Studieservice, at en eksamen foregår online
• Studieservice meddeler IT-afdelingen, at der skal dannes et Microsoft Teams-link
• Du får tilsendt linket direkte fra IT-afdelingen

Ved mundtlige eksaminer har du mulighed for at bestille forplejning ved kantinen til dig og censor på dette link.

Alternativt aftaler du med Afdelingslederen for uddannelsen, at hun / han gør det for dig.

Der er udarbejdet en Studiehåndbog, hvor du kan læse nærmere om:

• forhold vedrørende eksamen 
• studerendes mulighed for at klage
• eksamenssnyd, plagiering m.m.  

På WISEflow er der angivet en procentsats i forhold til ”tekstlighed” - hvilket er udtryk for matchende tekst / stor lighed i indhold.

Hvis du opdager stor sandsynlighed for plagiering ved en opgave, så skal du lave en indberetning til Afdelingslederen for uddannelsen, som så tager kontakt til Studieservice.

Her kan du downloade gældende retningslinjer for honorering af timelønnet undervisning.

Her kan du downloade gældende retningslinjer for honorering af eksamen & bedømmelse.

Du kan også downloade skema for eksamensafregning.

Udfyldt eksamensafregning skal sendes til eksamenskontor@uni.gl til verificering - som efterfølgende videresender til HR-afdelingen, som står for udbetalingen.

Efter dit ophold som gæsteunderviser kan der evt. laves rejseafregning vedr. dagpenge, diæter osv.

Her skal du bruge Selvstyrets system til rejseafregning, som hedder ACUBIZ.

For at kunne bruge ACUBIZ, så skal du som gæsteunderviser gøre følgende:

Brugeroprettelse

• Som gæsteunderviser skal du først oprette dig som bruger. Dette gøres online i Selvstyrets blanket-portal ved at følge vores vejledning.
• Selve brugeroprettelsen sker online i Selvstyrets blanket-portal.
• Når Selvstyret har behandlet din oprettelse (efter et par dage), så kan du gå videre til rejseafregning i ACUBIZ (se herunder).
• Hvis du får brug for hjælp til brugeroprettelse, så kan du altid sende os en e-mail på personale@uni.gl. 

Rejseafregning

Når brugeroprettelsen er sket, så kan du lave din rejseafregning ved at følge Selvstyrets vejledning.

Tryk her for at lave din rejseafregning i ACUBIZ.

Hvis du skulle have nogle spørgsmål vedr. din rejseafregning eller vedr. ACUBIZ - så kontakt endelig Selvstyret på tjenesterejse@nanoq.gl. 

Som du nok er klar over, så har Selvstyret for nylig indført det nye rejseafregningssystem ACUBIZ, hvilket naturligvis medfører visse udfordringer i opstartsfasen.

Vi er fuldt ud opmærksomme på disse udfordringer og står klar til at støtte, hvor vi kan. Vores hovedfokus er at hjælpe dig med brugeroprettelsen, som finder sted før selve rejseafregningen begynder.

Når du først er oprettet som bruger og klar til at anvende ACUBIZ, kan du få specifik assistance hos Selvstyrets tjenesterejseafdeling på tjenesterejse@nanoq.gl. De har den nødvendige ekspertise til at hjælpe dig med selve rejseafregningen i ACUBIZ-systemet - her er vi nemlig ikke eksperterne.

Vi er her for at lette overgangen til dette nye system og sikre, at du får den hjælp, du har brug for. Skulle du have spørgsmål eller behov for yderligere vejledning, er du velkommen til at kontakte os på personale@uni.gl.

Hvis du skulle have nogle spørgsmål, så er du altid mere end velkommen til at tage kontakt til vores:

• HR-afdeling

• Studieservice

• IT-afdeling

Læs mere her.